Doctorat - Foire aux questions (FAQ)


COMMENT POSTULER?

Conditions requises pour candidater

Quelles sont les conditions requises qui me permettent de m’inscrire en doctorat à l’UCBL ?

Pour pouvoir s¡¯inscrire en doctorat, le candidat doit :

- ¨ºtre titulaire d'un dipl?me national de master ou d'un autre dipl?me conf¨¦rant le grade de master (dipl?me d¡¯ing¨¦nieur).

- Obtenir un financement ¨¦gal ¨¤ 1300 euros net par mois (montant minimal exig¨¦ par l¡¯UCBL) : bourses, contrat de recherche, contrat doctoral¡­.

Je remplis les conditions pour pouvoir m’inscrire en doctorat, que dois-je faire ?

Vous devez trouver un ou une directrice de th¨¨se pour diriger vos travaux. Pour cela, il faut contacter les ¨¦coles doctorales correspondantes ¨¤ votre th¨¦matique de recherche (liste des ¨¦coles doctorales : /recherche/formation-doctorale/postuler-en-doctorat-a-l-universite-claude-bernard-lyon1-956225.kjsp?RH=1406124528602) afin qu¡¯elles vous renseignent sur les diff¨¦rents laboratoires qui vous int¨¦resseront.

Une fois que vous avez obtenu l¡¯approbation de la personne directrice de th¨¨se, du laboratoire et celle de l¡¯¨¦cole doctorale, vous pourrez proc¨¦der ¨¤ votre inscription p¨¦dagogique (inscription ¨¤ l¡¯¨¦cole doctorale) puis ¨¤ votre inscription administrative (inscription ¨¤ l¡¯Universit¨¦ Lyon 1).

INSCRIPTION ET REINSCRIPTION
 

Questions g¨¦n¨¦rales sur l'inscription

Qu'est-ce qu'une inscription pédagogique et une inscription administrative ?

L¡¯inscription p¨¦dagogique est r¨¦alis¨¦e par l¡¯¨¦cole doctorale qui v¨¦rifie que vous avez les comp¨¦tences scientifiques requises pour d¨¦buter vos travaux de th¨¨se, elle sert de premi¨¨re ¨¦tape ¨¤ votre inscription en doctorat. L¡¯inscription p¨¦dagogique est r¨¦alis¨¦e ¨¤ l¡¯aide du logiciel ADUM.

L¡¯inscription administrative est la deuxi¨¨me ¨¦tape. Elle finalise la proc¨¦dure avec le paiement de vos droits d¡¯inscription, l¡¯¨¦dition de vos certificats de scolarit¨¦¡­ L¡¯inscription administrative est r¨¦alis¨¦e de mani¨¨re d¨¦mat¨¦rialis¨¦ via le portail WEB "Mascol".

Comment me réinscrire pédagogiquement ?

Vous vous connectez ¨¤ votre compte ADUM et soumettez une demande de r¨¦inscription dans votre espace personnel. Une fois que votre demande est valid¨¦e par votre Directeur de th¨¨se, par le Directeur du laboratoire puis par le Directeur de l¡¯¨¦cole doctorale, le P?le Doctorat & HDR prend la suite pour effectuer votre inscription administrative.

Comment me réinscrire administrativement ?

D¨¨s que votre dossier ADUM est valid¨¦, le P?le Doctorat & HDR prend le relais afin de finaliser votre inscription administrative. Votre gestionnaire vous transmettra par mail la proc¨¦dures d¡¯inscription ou de r¨¦inscription qui correspond ¨¤ votre profil et qui vous guidera pas ¨¤ pas pour finaliser votre inscription ¨¤ l'Universit¨¦ Lyon 1

Quel est le montant total des droits d’inscription pour l’année universitaire 2022-2023 ?

- droit d¡¯inscription UCBL : 380€
- paiement Cotisation Vie Etudiante  (CVEC) collect¨¦e par le CROUS : 100 € 


Qu’est-ce que la Cotisation Vie Etudiante et de Campus (CVEC) due au CROUS ?

Cette contribution de 100 € est obligatoire. Elle est due chaque ann¨¦e par les ¨¦tudiants(es) en amont de leur inscription ¨¤ une formation initiale dans un ¨¦tablissement d¡¯enseignement sup¨¦rieur et doit ¨ºtre acquitt¨¦e aupr¨¨s du CROUS en vous connectant sur http://cvec.etudiant.gouv.fr/

Cette taxe est destin¨¦e ¨¤ favoriser votre accueil et votre accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif et ¨¤ conforter les actions de pr¨¦vention et d¡¯¨¦ducation ¨¤ la sant¨¦ r¨¦alis¨¦es ¨¤ votre intention.

La Cotutelle de th¨¨se n¡¯entre pas dans le cadre des ¨¦changes Internationaux. Les ¨¦tudiants en cotutelle qui paient leurs droits d'inscription ¨¤ l'Universit¨¦ Lyon 1 doivent s'acquitter aupr¨¨s du CROUS de la CVEC par contre, s'ils les paient dans l'Universit¨¦ Partenaire, ils seront exon¨¦r¨¦s du paiement de la CVEC. 


Est-il possible de payer les droits d’inscription en trois fois sans frais ?

Ce service est ouvert aux doctorantes et doctorants de 1¨¨re ann¨¦e disposant d¡¯un num¨¦ro d¡¯¨¦tudiant UCBL et aux doctorants se r¨¦inscrivant en 2¨¨me ann¨¦e et plus. Le paiement en 3 fois n¡¯est possible que pour les paiements en ligne par Carte Bancaire et ce jusqu¡¯au 15 octobre 2023 inclus pour l'ann¨¦e universitaire 2023/2024 .

Les ¨¦ch¨¦ances de pr¨¦l¨¨vement seront les suivantes :

  • un tiers lors de l¡¯inscription jour J
  • un tiers ¨¤ J + 30
  • un tiers ¨¤ J + 60.

ATTENTION, votre CB ne doit pas arriver ¨¤ expiration au cours de cette p¨¦riode sinon, ce service vous sera refus¨¦.



Comment récupérer mon certificat de scolarité ?

Les doctorants qui auront achev¨¦ leur inscription en 1¨¨re ann¨¦e ou leur r¨¦inscription en 2¨¨me ann¨¦e et +, recevront un mail de leur gestionnaire leur indiquant de se connecter sur MASCOL pour t¨¦l¨¦charger et imprimer leur certificats de scolarit¨¦.
Exception : Les doctorants en cotutelle de th¨¨se qui paient leur droits d'inscription dans l'¨¦tablissement partenaire et les doctorants qui soutiendront leur th¨¨se avant le 31/12/2023, recevront leur certificat de scolarit¨¦ par mail.

Les stickers indiquants l'ann¨¦e d'inscription ¨¤ coller sur votre carte d'¨¦tudiant seront ¨¤ r¨¦cup¨¦rer uniquement sur pr¨¦sentation du certificat de scolarit¨¦ au P?le Doctorat & HDR tous les mardis matins (8h30 - 12h)  et jeudis apr¨¨s-midi (13h45 - 16h00).



Je suis nouvellement arrivé à l'Université, comment obtenir ma carte d’étudiant ?

D¨¨s que vous aurez finalis¨¦ votre inscription administrative et obtenu vos certificats de scolarit¨¦, vous devrez vous rendre, ¨¤ partir du 15 septembre 2023, au Bureau de la Vie Etudiante (BVE) - B?timent ASTREE - 1er ¨¦tage - du lundi au vendredi de 8h45 ¨¤ 12h10 (muni de vos certificats) afin de faire r¨¦aliser votre carte ¨¦tudiante.

Cette carte vous ouvrira les droits dus ¨¤ votre statut d¡¯¨¦tudiant, vous permettra l¡¯acc¨¨s aux locaux de l¡¯Universit¨¦ Lyon 1 (¨¤ ceux pour lesquels un acc¨¨s aura ¨¦t¨¦ demand¨¦ par votre laboratoire), aux parkings, au restaurant universitaire¡­

Pour des raisons de s¨¦curit¨¦, vous devez toujours ¨ºtre en mesure de pr¨¦senter votre carte d¡¯¨¦tudiant lorsqu¡¯elle vous est demand¨¦e. Plus d'informations

Je me réinscris à l’Université, comment mettre à jour ma carte étudiante pour les droits d’accès et la cantine ?

Votre carte est mise ¨¤ jour automatiquement apr¨¨s la validation de votre r¨¦inscription administrative. Vous devrez uniquement coller la vignette autocollante qui vous sera remise en m¨ºme temps que vos certificats de scolarit¨¦.

Votre laboratoire doit faire une demande pour que vous puissiez avoir acc¨¨s aux locaux.

Pour des raisons de s¨¦curit¨¦, vous devez toujours ¨ºtre en mesure de pr¨¦senter votre carte ¨¦tudiante lorsqu¡¯elle vous est demand¨¦e.


 



 

Financement de la th¨¨se

Quel est le montant minimal du financement de la thèse exigé par l’Université Lyon 1 ?

Le doctorant doit disposer d¡¯un financement correspondant au salaire minimum des doctorants contractuels tel qu¡¯il a ¨¦t¨¦ fix¨¦ par arr¨ºt¨¦ en vertu du d¨¦cret n¡ã2016-1173 du 29 ao?t 2016 modifiant le d¨¦cret n¡ã209-464 du 23 avril 2009 - A savoir 1687 € net par mois ¨¤ partir du 1er janvier 2024.

Pour les th¨¨ses en cotutelle, ce montant n¡¯est exig¨¦ que pour les p¨¦riodes o¨´ l¡¯¨¦tudiant est en France.

Qu’est qu’un Contrat Doctoral Ministère ?

Le contrat doctoral est un salaire vers¨¦ par un ¨¦tablissement d¡¯enseignement sup¨¦rieur (Universit¨¦ Lyon1¡­) dans le cadre d'un contrat de travail ¨¤ dur¨¦e d¨¦termin¨¦e de 3 ans r¨¦gi par le d¨¦cret no 2009-464 du 23 avril 2009 relatif aux doctorants contractuels des ¨¦tablissements publics d¡¯enseignement sup¨¦rieur ou de recherche (modifi¨¦ par D¨¦cret no 2016-1173 du 29 ao?t 2016). Ce financement permet au doctorant de se consacrer pleinement et exclusivement ¨¤ ses travaux de recherche pour la pr¨¦paration de sa th¨¨se.

Les candidatures pour obtenir un contrat doctoral se font aupr¨¨s des ¨¦coles doctorales selon un calendrier propre ¨¤ chaque ¨¦cole.

Y a-t-il une différence entre un contrat doctoral et un CDD ?

Le contrat doctoral est un type de CDD sp¨¦cifiquement destin¨¦ aux doctorantes et doctorants r¨¦glementairement conclu pour une dur¨¦e de 3 ans. Les doctorants disposant d¡¯un contrat doctoral ont un double statut : celui d¡¯¨¦tudiant et celui de personnel contractuel de la fonction publique soumis aux m¨ºmes droits et obligations que tout agent public vis-¨¤-vis de son employeur.

Qu’est que le dispositif CIFRE ?

Le dispositif CIFRE (Conventions Industrielles de Formation par la REcherche) permet ¨¤ une entreprise de b¨¦n¨¦ficier d'une aide financi¨¨re de l¡¯ANRT (Association Nationale de la Recherche et de la Technologie) pour recruter un jeune doctorant dont les travaux de recherche conduiront ¨¤ la soutenance d'une th¨¨se.

Puis-je faire un stage ?

Non. Le stage n¡¯est pas autoris¨¦ au niveau de la pr¨¦paration d¡¯un doctorat

Quelles sont les bourses réservées aux étudiantes et étudiants internationaux ?

 Les bourses des ambassades de France ¨¤ l¡¯¨¦tranger allou¨¦es pour des ¨¦tudes ou des s¨¦jours linguistiques en France. : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/venir-en-france/etudier-en-france/financer-le-projet-bourses/

- Les bourses d¡¯excellence Eiffel ont ¨¦t¨¦ d¨¦velopp¨¦es par le Minist¨¨re des affaires ¨¦trang¨¨res afin de permettre aux ¨¦tablissements fran?ais d¡¯enseignement sup¨¦rieur d¡¯attirer les meilleurs ¨¦tudiants ¨¦trangers, dans des formations dipl?mantes en doctorat.

- Le China Scholarship Council est une organisation ¨¤ but non lucratif affili¨¦e au minist¨¨re chinois de l¡¯Education, destin¨¦ ¨¤ accorder une aide financi¨¨re aux citoyens chinois souhaitant poursuivre leur cursus doctoral ¨¤ l¡¯¨¦tranger ; https://www.cscscholarship.org/
De nombreux pays allouent des bourses d¡¯¨¦tudes ¨¤ leurs ¨¦tudiants souhaitant effectuer leurs ¨¦tudes ¨¤ l¡¯international.

- Les bourses des programmes europ¨¦ens tel que  Erasmus+ propose des aides financi¨¨res pour les frais de voyage et de s¨¦jour :  http://www.agence-erasmus.fr/page/erasmus-plus-education-et-formation


Retrouvez plus d¡¯information sur le site de CAMPUS France : https://www.campusfrance.org/fr

Contrat doctoral et contrats de travail g¨¦r¨¦s par l'Universit¨¦ Lyon 1

Qui contacter pour une question relative à mon recrutement ?

Pour toutes questions relatives ¨¤ votre contrat de travail, ¨¤ vos cong¨¦s, aux d¨¦marches ¨¤ effectuer autour de votre contrat de travail vous devez contacter la DRH de l¡¯¨¦tablissement gestionnaire de votre contrat de travail.

Pour L¡¯UNIVERSIT? LYON 1, vous pouvez utiliser l¡¯adresse g¨¦n¨¦rique drh-ens-sciences@univ-lyon1.fr


Qu’est qu’un Contrat Doctoral Ministère ?

Le contrat doctoral est un salaire vers¨¦ par un ¨¦tablissement d¡¯enseignement sup¨¦rieur (UCBL¡­) dans le cadre d'un contrat de travail ¨¤ dur¨¦e d¨¦termin¨¦e de 3 ans r¨¦gi par le d¨¦cret no 2009-464 du 23 avril 2009 relatif aux doctorants contractuels des ¨¦tablissements publics d¡¯enseignement sup¨¦rieur ou de recherche (modifi¨¦ par D¨¦cret no 2016-1173 du 29 ao?t 2016). Ce financement permet au doctorant de se consacrer pleinement et exclusivement ¨¤ ses travaux de recherche pour la pr¨¦paration de sa th¨¨se.

Les candidatures pour obtenir un contrat doctoral se font aupr¨¨s des ¨¦coles doctorales selon le calendrier propre ¨¤ chaque ¨¦cole.

Quelle est la durée du contrat doctoral ? Peut-il être prolonger ?

Le contrat doctoral a une dur¨¦e initiale de 3 ans et ne peut ¨ºtre conclu pour une dur¨¦e inf¨¦rieure. Cependant, il peut ¨ºtre prolong¨¦ par avenant sur demande du doctorant et autorisation de l¡¯¨¦tablissement :

  • 2 prolongations optionnelles d¡¯une ann¨¦e chacune pour finaliser le travail de th¨¨se et soutenir ;
  • 1 prolongation d¡¯un an au titre du handicap ;
  • 1 an maximum de prolongation au titre des cong¨¦s l¨¦gaux pr¨¦vus par le titre IV (cong¨¦s pour raisons de sant¨¦) et V (Absences r¨¦sultant d'une obligation l¨¦gale et des activit¨¦s dans une r¨¦serve) du d¨¦cret 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions g¨¦n¨¦rales applicables aux agents contractuels de l'Etat ;
  • 1 an maximum pour une p¨¦riode de c¨¦sure.

 Dans tous les cas, le contrat doctoral ne peut exc¨¦der 6 ans.

Y a-t-il une différence entre un contrat doctoral et un CDD ?

Le contrat doctoral est un type de CDD sp¨¦cifiquement destin¨¦ aux doctorants r¨¦glementairement conclu pour une dur¨¦e de 3 ans. Les doctorants disposant d¡¯un contrat doctoral ont un double statut : celui d¡¯¨¦tudiant et celui de personnel contractuel de la fonction publique soumis aux m¨ºmes droits et obligations que tout agent public vis-¨¤-vis de son employeur ou employeuse. 

Quelle est la définition de la période de césure ?

D¨¦cret n¡ã2018-372 du 18 mai 2018 relatif ¨¤ la suspension temporaire des ¨¦tudes dans les ¨¦tablissements publics dispensant des formations initiales d¡¯enseignement sup¨¦rieur.

La p¨¦riode pendant laquelle un ¨¦tudiant, inscrit dans une formation initiale d'enseignement sup¨¦rieur, suspend temporairement ses ¨¦tudes dans le but d'acqu¨¦rir une exp¨¦rience personnelle ou professionnelle, soit en autonomie, soit encadr¨¦ dans un organisme d'accueil en France ou ¨¤ l'¨¦tranger, est d¨¦nomm¨¦e ? p¨¦riode de c¨¦sure ?.

Quelle est la durée de la période de césure ?

La dur¨¦e minimale de la p¨¦riode de c¨¦sure est de 6 mois, la dur¨¦e maximale est d¡¯un an.

Quels sont les projets permettant d’obtenir une période de césure ?

SEULS ces 4 projets peuvent vous permettre d¡¯obtenir une p¨¦riode de c¨¦sure :

  • Une formation dans un domaine diff¨¦rent de celui de la formation dans laquelle l'¨¦tudiant est inscrit ;  
  • Une exp¨¦rience en milieu professionnel en France ou ¨¤ l'¨¦tranger ;  
  • Un engagement de service civique en France ou ¨¤ l'¨¦tranger, qui peut notamment prendre la forme d'un volontariat de solidarit¨¦ internationale, d'un volontariat international en administration ou en entreprise ou d'un service volontaire europ¨¦en ;  
  • Un projet de cr¨¦ation d'activit¨¦ en qualit¨¦ d'¨¦tudiant-entrepreneur.

Quelle est la rémunération d’un contractuel doctorant ?

La r¨¦mun¨¦ration mensuelle des doctorants contractuels en fonction est fix¨¦e par arr¨ºt¨¦ du 11 octobre 2021, et se d¨¦cline de la mani¨¨re suivante :

- contrats conclus avant le 1er septembre 2021 : 1 758 euros brut ;
- contrats conclus ¨¤ compter du 1er septembre 2021 : 1 866 euros brut ;
- contrats conclus ¨¤ compter du 1er septembre 2022 : 1 975 euros brut. ?

Des compl¨¦ments de r¨¦mun¨¦ration peuvent ¨¦ventuellement ¨ºtre vers¨¦s tels que le Suppl¨¦ment Familial de Traitement (SFT) ou la prime de transport. 

Quels sont les cas de rupture de contrat ?

Le contrat peut ¨ºtre rompu :

¨¤ l¡¯initiative du doctorant : rupture de plein droit (ex : si le doctorant ne se r¨¦inscrit pas)

¨¤ l¡¯initiative de l¡¯universit¨¦ :

  • ¨¤ l¡¯issue de la 1¨¨re ou 2¨¨me ann¨¦e si le renouvellement de l¡¯inscription en th¨¨se n¡¯est pas autoris¨¦e ;
  • si un doctorant n¡¯est pas inscrit ou r¨¦inscrit avant la date limite d¡¯inscription
  • pour un motif disciplinaire et tout autre motif de licenciement dans les conditions pr¨¦vues dans le d¨¦cret n¡ã86-83 du 17 janvier 1986, applicables aux doctorants en vertu de l¡¯article 10 de leur d¨¦cret statutaire

Si votre contrat de travail est g¨¦r¨¦ par L¡¯Universit¨¦ Lyon 1, vous devez informer au moyen d¡¯une lettre de d¨¦mission la DRH de votre souhait de d¨¦missionner (envoyer une copie au P?le Doctorat & HDR).

Ma situation change, que dois-je faire ?

Vous devez imp¨¦rativement informer la DRH en cas changement : d¡¯adresse, de RIB, de situation de famille, et pour d¨¦clarer vos arr¨ºts de maladie (via l¡¯unit¨¦ de recherche), votre maternit¨¦¡­.

Les activit¨¦s compl¨¦mentaires (AC)

Quelles sont les différentes activités complémentaires (AC)?

Les AC peuvent prendre les formes suivantes :

  • une mission d¡¯enseignement, y compris en Formation Continue : service d¡¯enseignement annuel maximum de 64 HETD
  • une mission dans les domaines de la diffusion de l¡¯information scientifique et technique et de la valorisation des r¨¦sultats de la recherche : d¡¯une dur¨¦e maxi de 32 jours de travail
  • une mission d¡¯expertise aupr¨¨s de divers organismes : d¡¯une dur¨¦e maxi de 32 jours de travail

Il est possible de moduler l¡¯exercice des AC qui peuvent ¨ºtre r¨¦parties entre l¡¯enseignement et une autre activit¨¦ (expertise, diffusion / valorisation).

Qui peut candidater pour les activités complémentaires ?

Seuls les doctorantes et doctorants disposant d¡¯un contrat doctoral (visa N¡ã2009-464) peuvent r¨¦aliser une activit¨¦ compl¨¦mentaire dans la limite de 64h par an. Un avenant au contrat est r¨¦dig¨¦ et le paiement est mensuel.

Une campagne ACE est propos¨¦e chaque ann¨¦e, les dossiers de candidature t¨¦l¨¦chargeables sur le notre site, doivent ¨ºtre transmis avant le date limite au P?le Doctorat & HDR. 
 

J’ai obtenu une ACE, comment procéder ?

Pour les doctorantes et doctorants dont le contrat doctoral est g¨¦r¨¦ par L¡¯Universit¨¦ Lyon 1, le service de gestion RH vous contactera directement pour vous faire signer l¡¯avenant au contrat.

Vous vous engagez pour 3 ans d¡¯activit¨¦ compl¨¦mentaire, inutile de re-candidater ¨¤ la campagne de recrutement suivante.

Est-il possible de moduler mes heures d’enseignement ?

  • 1¨¨re ann¨¦e de l¡¯ACE :  aucune modulation n¡¯est possible, vous devez effectuer 64h d¡¯enseignement.
  • 2¨¨me ann¨¦e vous devez faire 64h + vous pouvez augmenter votre nombre d¡¯heure dans la limite de 16h suppl¨¦mentaires.
  • 3¨¨me ann¨¦e, vous devez faire 64h ou 64h moins le nombre d¡¯heure effectu¨¦es en suppl¨¦ment l¡¯ann¨¦e pr¨¦c¨¦dente.

La cotutelle de th¨¨se

Existe-t-il une liste d’établissements partenaires prédéfinis pour la cotutelle ou tout établissement peut-il être partenaire ?

Il est possible de mettre en place une cotutelle de th¨¨se avec tout ¨¦tablissement d¡¯enseignement et de recherche ¨¦tranger habilit¨¦ ¨¤ d¨¦livrer le dipl?me de doctorat.
 

Quel est le principe de la cotutelle de thèse ?

L'¨¦tudiante ou l'¨¦tudiant est inscrit(e) parall¨¨lement dans deux ¨¦tablissements d'enseignement sup¨¦rieur, l'un fran?ais, l'autre ¨¦tranger, sous la responsabilit¨¦ d'un Directeur de th¨¨se de chaque ¨¦tablissement. La dur¨¦e de pr¨¦paration de la th¨¨se se r¨¦partit entre les deux ¨¦tablissements en alternance.

La th¨¨se fait l'objet d'une soutenance unique reconnue par les deux ¨¦tablissements. Un dipl?me de docteur est d¨¦livr¨¦ par chacun des ¨¦tablissements contractants.

 

Qui s’occupe de la convention de cotutelle ?

A la DRED - P?le Doctorat & HDR, Gis¨¨le BARBIER g¨¨re les n¨¦gociations, la validation et la signature des conventions de cotutelle en contact direct avec le service homologue de l¡¯¨¦tablissement partenaire.

Attention : Si vous souhaitez monter un projet de cotutelle vous devez obligatoirement vous rapprocher du P?le Doctorat & HDR. Tout dossier qui n¡¯aura pas ¨¦t¨¦ instruit par le p?le Doctorat & HDR d¨¨s le d¨¦but du processus de cotutelle sera rejet¨¦.
 

Je suis en cotutelle, dois-je m’inscrire chaque année à l’Université Lyon 1 ?

Oui, vous devez vous inscrire dans les 2 ¨¦tablissements chaque ann¨¦e et ce d¨¨s la premi¨¨re ann¨¦e m¨ºme si la convention de cotutelle n'est pas encore sign¨¦e.
 

Je suis en cotutelle, dois-je acquitter la CVEC ?

La Cotutelle de th¨¨se n¡¯entre pas dans le cadre des ¨¦changes internationaux et ne donne pas droit ¨¤ exon¨¦ration. Les doctorants qui paient leurs droits d'inscription ¨¤ l'UCBL1 doivent s'acquitter de la CVEC aupr¨¦s du CROUS. S'ils paient dans l'Universit¨¦ Partenaire, ils seront ¨¦xon¨¦r¨¦s.
 

En cotutelle, existe-t-il des règles pour organiser les périodes de présence dans les établissements ?

Les s¨¦jours doivent ¨ºtre ¨¦quilibr¨¦s. Le doctorant en cotutelle doit s¨¦journer au minimum 12 mois dans chaque ¨¦tablissement pour un doctorat d¡¯une dur¨¦e de trois ans. Un calendrier des s¨¦jours est fix¨¦ en concertation entre les directeurs de th¨¨se et le doctorant en fonction de l¡¯avanc¨¦e du projet scientifique.

Votre gestionnaire du P?le Doctorat & HDR doit imp¨¦rativement ¨ºtre inform¨¦e de vos p¨¦riodes de pr¨¦sence en France.

Quel que soit le lieu de soutenance de la th¨¨se, les doctorants en cotutelle doivent effectuer la proc¨¦dure de soutenance de la m¨ºme mani¨¨re que pour une th¨¨se classique et obtenir l¡¯autorisation de soutenir de l¡¯Universit¨¦ Lyon 1. Les dossiers de pr¨¦paration de soutenance (proposition de jurys, date de soutenance...) doivent ¨ºtre d¨¦pos¨¦s dans les deux ¨¦tblissements en m¨ºme temps.

SOUTENANCE DE THESES

Questions g¨¦n¨¦rales - soutenance

Quand dois-je commencer la procédure pour ma soutenance ?

12 semaines avant la date de soutenance, vous devez d¨¦marrer, si vous ne l'avez pas d¨¦j¨¤ fait, votre inscription p¨¦dagogique dans ADUM et v¨¦rifier aupr¨¨s de votre ¨¦cole doctoralle que vous disposez bien de tous les pr¨¦requis n¨¦cessaires pour soutenir.

10 semaines avant la date de soutenance, vous devez vous connecter dans ADUM afin de soumettre votre demande de soutenance.

Retrouvez la proc¨¦dure, le tuto et les r¨¦gles de composition des jurys de th¨¨se en cliquant sur ce lien : /recherche/formation-doctorale/comment-organiser-sa-soutenance-de-these--868467.kjsp.

Quand dois-je effectuer le 1er dépôt de mon manuscrit ?

Vous pouvez d¨¦poser votre manuscrit s'il est pr¨ºt en m¨ºme temps que vous soumettez votre demande dans ADUM.

Si vous avez besoin d'un peu plus de temps, vous pourrez d¨¦poser votre manuscrit au plus tard 8 semaines (56 jours) avant la date de votre soutenance (au plus tard 12 semaines (84 jours) avant la date de votre soutenance si votre soutenance ¨¤ lieu au mois de septembre ou d'octobre). Dans ce cas vous devrez d¨¦posez une page blanche au format PDF dans ADUM lors de la soumission de votre demande de soutenance.
ATTENTION si vous ne d¨¦posez pas votre manuscrit dans les temps, la proc¨¦dure ADUM sera bloqu¨¦e, vous devrez repousser votre date de soutenance.

Puis-je utiliser la langue anglaise pour la rédaction de mon manuscrit et pendant ma soutenance de thèse ?

Sauf exception, la langue d'une th¨¨se fran?aise doit ¨ºtre le fran?ais (Code de l'¨¦ducation, article L12-3). Lorsque la langue adopt¨¦e est l¡¯anglais, le manuscrit de th¨¨se doit n¨¦cessairement comporter un r¨¦sum¨¦ substantiel en fran?ais (entre 2 et 4 pages) d¨¦crivant le contexte de la recherche, la d¨¦marche adopt¨¦e et les r¨¦sultats obtenus.

Lors de la soutenance, au moins 1 slide de PowerPoint en fran?ais sera projet¨¦. 

Si vous ¨ºtes en cotutelle, vous devez vous r¨¦f¨¦rer ¨¤ la convention ¨¦tablie.

Quelles sont les règles pour la composition de mon jury de soutenance ?

Ce choix doit se faire en tenant strictement compte des articles 17 et 18 de l¡¯arr¨ºt¨¦ du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalit¨¦s conduisant ¨¤ la d¨¦livrance du dipl?me national de doctorat et des r¨¨gles UCBL en mati¨¨re de soutenance de th¨¨se ou de soutenance de th¨¨se en cotutelle.

Choix des rapporteurs : Les rapporteurs ne doivent avoir aucun lien avec le travail ou la structure de travail du doctorant (ext¨¦rieurs ¨¤ l¡¯Universit¨¦ Lyon 1, ¨¤ l¡¯Universit¨¦ partenaire -dans le cas de cotutelles-, ¨¤ l¡¯¨¦cole doctorale, ¨¤ toute Unit¨¦ de Recherche dont Lyon 1 est tutelle ou  ¨¤ l¡¯entreprise o¨´ est rattach¨¦ le doctorant) et doivent ¨ºtre titulaires de l¡¯HDR. vous devrez d¨¦posez dans ADUM  un CV d¨¦taill¨¦ pour chaque rapporteur (cursus, encadrement, liste compl¨¦te des publications..).

Les rapporteurs de nationalit¨¦ ¨¦trang¨¨re doivent avoir le grade de Professeur. Une d¨¦rogation peut ¨ºtre accord¨¦e en cas de grade diff¨¦rents lorsque la demande est exceptionnelle et tr¨¦s motiv¨¦e. Pour faire cette demande, vous devrez d¨¦posez dans ADUM  un CV d¨¦taill¨¦ du rapporteur pr¨¦ssenti (cursus, encadrement, liste compl¨¦te des publications..) et un courrier expliquant les raisons de votre choix.

Choix du jury : le jury doit ¨ºtre compos¨¦ au minimum de 4 personnes et au maximum de 8 personnes dont :

  • 50% au moins de professeurs ou assimil¨¦s
  • 50% au moins de membres ext¨¦rieurs ¨¤ l¡¯Universit¨¦ Lyon 1, ¨¤ l¡¯¨¦cole doctorale, ¨¤ une Unit¨¦ de Recherche dont l¡¯Universit¨¦ Lyon 1 est tutelle ou ¨¤ l¡¯entreprise o¨´ est rattach¨¦ le doctorant.  Attention !!  pour les cotutelles, les membres de l¡¯Universit¨¦ partenaire ne peuvent pas ¨ºtre consid¨¦r¨¦s comme des personnalit¨¦s ext¨¦rieures. Vous devrez d¨¦posez dans ADUM  un CV d¨¦taill¨¦ pour chacun de ces membres ext¨¦rieurs (cursus, encadrement, liste compl¨¦te des publications..).
  • une personne enseignant-chercheur de l¡¯Universit¨¦ Lyon 1 (Professeur ou Ma?tre de Conf¨¦rences avec HDR) autre que le directeur ou co-directeur de th¨¨se.
  • une repr¨¦sentation ¨¦quilibr¨¦e des femmes et des hommes.

Attention : Pour les jurys dont le nombre de membres est impairs, arrondir ¨¤ l¡¯unit¨¦ sup¨¦rieure.

  • Jury ¨¤ 5 membres : 50% = 3
  • Jury ¨¤ 7 membres : 50% = 4

Pour la composition de mon jury, qu’est-ce que la représentation équilibrée des femmes et des hommes ?

Nombre de membres composant le jury

Configuration possible

4 membres

2 hommes ¨C 2 femmes

5 membres

2 hommes ¨C 3 femmes ou 2 femmes ¨C 3 hommes

6 membres

2 hommes - 4 femmes ou 2 femmes ¨C 4 hommes

ou

3 hommes ¨C 3 femmes

7 membres

3 hommes ¨C 4 femmes ou 3 femmes ¨C 4 hommes

8 membres

3 hommes ¨C 5 femmes ou 3 femmes ¨C 5 hommes

ou

4 hommes ¨C 4 femmes

Qui autorise la soutenance ?

L¡¯autorisation de pr¨¦senter une th¨¨se en soutenance est accord¨¦e par le pr¨¦sident de l¡¯Universit¨¦, sur proposition du directeur de th¨¨se et apr¨¨s avis du directeur de l¡¯¨¦cole doctorale.

Qui peut exercer la fonction de Président ou présidente de jury ?

La personne pr¨¦sidente de jury doit ¨ºtre Professeur ou assimil¨¦. Cette personne est d¨¦sign¨¦e le jour de la soutenance par les membres du jury (article 18 de l¡¯arr¨ºt¨¦ du 25 mai 2016 modifi¨¦).)

Un rapporteur ou un professeur émérite peuvent-il être président de jury ?

Oui

Le ou la directrice de thèse peut-elle exercer la fonction de présidence du jury ?

Non. Il en est de m¨ºme pour un codirecteur

Le président de jury peut-il siéger en visioconférence ?

Non (article 19 de l¡¯arr¨ºt¨¦ du 25 mai 2016)

Que faut-il faire en cas d’absence d’un des membres de mon jury ?

4 membres du jury dont une personnalit¨¦ ext¨¦rieure et une personnalit¨¦ pouvant assurer la fonction de Pr¨¦sident de jury doivent ¨ºtre pr¨¦sents physiquement le jour de la soutenance. Si cette condition n¡¯est pas respect¨¦e, la soutenance est invalid¨¦e : Ne pas d¨¦marrer la soutenance, votre Directeur de th¨¨se doit imm¨¦diatement prendre contact avec votre gestionnaire au P?le Doctorat & HDR afin de reporter la soutenance.

Si le jury reste conforme il faut simplement signaler l¡¯absence de cette personnalit¨¦ en inscrivant sur le PV, la mention ? ABSENT ? ¨¤ la place de sa signature.

Qui prend en charge les frais de déplacement des membres du jury ?

Votre directeur ou directrice de th¨¨se doit se rapprocher de votre unit¨¦ de recherche.

Comment obtenir mon attestation de réussite ?

Apr¨¨s votre soutenance, votre Directeur de th¨¨se ou le Pr¨¦sident de votre jury devra transmettre au P?le Doctorat & HDR les originaux de vos documents de th¨¨se.

D¨¨s r¨¦ception, votre gestionnaire r¨¦alisera votre attestation de r¨¦ussite et vous contactera pour vous pr¨¦venir de sa disponibilit¨¦. Vous pourrez alors venir la r¨¦cup¨¦rer aux jours et heures d¡¯ouverture du service au public.

L'attestation vous permettra de justifier l'obtention de votre doctorat jusqu'¨¤ la remise de votre dipl?me.

Retrouvez toutes les informations sur : Comment organiser sa soutenance de th¨¨se ? - Universit¨¦ Claude Bernard Lyon 1